Viết CV thế nào để ấn tượng nhà tuyển dụng?

Cách đây mấy tuần, mình có tham gia một buổi nói chuyện với các em sinh viên Đại Học Kinh Tế, trong đó có phần chia sẻ về những kinh nghiệm của đàn anh đàn chị, rất nhiều bạn đã hỏi về câu hỏi “làm thế nào để viết được một CV ấn tượng, gây điểm cộng với nhà tuyển dụng”. Ngày hôm đó mình cũng đã chia sẻ một phần, bài này sẽ túm lại đầy đủ những kinh nghiệm mình có, nhứt là dành cho các bạn sinh viên mới ra trường.

CV (Curriculum Vitae) được hiểu đại loại là hồ sơ cá nhân trong đó sẽ cho người nhận được biết về bạn, là “công cụ” để bạn tiếp thị bản thân trước nhà tuyển dụng. Khi ứng tuyển, nhà tuyển dụng đâu có biết bạn là ai nên CV là thứ đầu tiên và duy nhứt tại thời điểm này để quyết định gọi điện cho bạn, bởi vậy bạn phải làm tốt nó trước khi nghĩ tới mấy chuyện khác.

  • Tiêu đề email: Nên xúc tích và thể hiện đúng nội dung chánh mà bạn muốn truyền đạt bên trong email. Mình khuyến khích các bạn biên theo cú pháp “Nguyễn Văn X- Ứng tuyển vị trí Y- Công ty Z”. Hiểu một cách tự nhiên là nếu nhận được 2 cái thiệp, một cái có biên tên bạn, một cái không, chắc chắn bạn sẽ mở cái có tên trước. Hơn nữa, việc không đọc email không có bị bỏ tù, nên nhà tuyển dụng họ được quyền không đọc thư của bạn, hen!
  • Xử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: mình đã từng nhận được thư tìm việc từ địa chỉ mail “satthudaumungmu…@….”. Việc này ít nhứt thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn, sẽ không có đúng sai, nhưng chắc chắn bạn đã không gây được ấn tượng tốt rồi đó.
  • Nội dung email: thói quen là trước khi mình mở một CV nào đó, mình sẽ dành một ít thì giờ để đọc nội dung mail. Tối kỵ nhứt là email không có nội dung, ít nhứt cũng cho mình biết được bạn là ai, muốn ứng tuyển vị trí nào, kinh nghiệm cơ bản của bạn ra sao. Một nội dung tóm tắt tốt sẽ truyền cảm hứng để nhà tuyển dụng tìm hiểu về bạn, về khả năng bạn sẽ được liên lạc cao hơn.
  • Nội dung CV: nên có ít nhứt các nội dung căn bản sau: Thông tin cá nhân, liên lạc, học vấn, kinh nghiệm, thành tích, sở thích và thông tin tham khảo. Rất nhiều bạn rất nhiệt tình khi kiếm lòi con mắt cũng không ra số điện thoại liên lạc, số khác lại ghi cả họ hàng 3 đời dài 6 trang giấy, số khác thì liệt kê cả việc mình yêu hoà bình ghét chiến tranh, có bạn cung cấp cả tài khoản Facebook, Instagram cùng số lượng followers….Bớt bớt dùm cái!
  • Nên dành nhiều đầu tư cho phần chia sẻ kinh nghiệm: nên trình bày theo thứ tự thời gian, càng gần hiện tại thì chia sẻ đầu tiên. Trình bày thiệt xúc tích về chức danh công việc, công việc cụ thể bạn phụ trách, những thành tích nổi bật đạt được. Tốt nhứt là đưa vào những con số, xếp hạng, giải thưởng, đối tác làm việc cùng. Việc này sẽ ép-phê hơn là chỉ nói suông nghen!
  • Tuỳ vào vị trí mà bạn ứng tuyển thì nên nhấn mạnh vào những kinh nghiệm, kỹ năng có liên quan tới vị trí đó, những phần khác nên trình bày ngắn gọn. Các bạn mới ra trường có thể ít có kinh nghiệm, nhưng đừng quên liệt kê các hoạt động xã hôi mà bạn đã tham gia.
  • Trình bày: dài ngắn không quyết định chất lượng một CV, nhưng việc kéo dài lê thê lết thết sẽ làm người đọc rối, đẹp nhứt là gói gọn 1,5 tới 2 mặt giấy với đầy đủ thông tin thuyết phục nhà tuyển dụng. Việc trình bày nầy thể hiện tư duy sắp xếp, bố trí công việc của bạn. Hạn chế dùng nhiều màu sắc và font chữ quá màu mè; nếu có một tấm hình chân dung tươi tắn, đừng quá nghiêm túc như hình thẻ mà hãy vui vẻ và đầy năng lượng, bảo đảm bạn có một điểm cộng.
  • Trong buổi nói chuyện với sinh viên, có một chị khác có khuyến khích các em sinh viên là gởi CV trên định dạng Microsoft Word, mình thì không. Lý do chỉ đề nghị là với định dạng .doc, nhà tuyển dụng có thể “input comment” và một số công ty không có phần mềm đọc định dạng khác. Mình đi làm gần chục năm, chưa thấy ai ngồi đánh comment lên CV và cũng chưa nghe ai nói khó mở file pdf. Hãy chuyển sang định dạng PDF, trình bày CV của bạn sẽ không thay đổi.
  • Kiểm tra chánh tả: sai chánh tả thể hiện việc không cẩn thận và không chú tâm công việc. Chắc ăn hãy nhờ người khác đọc lợi dùm bạn, 4 con mắt vẫn nhiều hơn 2 con mắt.
  • Ông bà hay nói là uốn lưỡi trước khi nói, huống gì đây là cơ hội để bạn tiếp cận công việc. Làm ơn làm phước đọc 7 lần với nam 9 lần với nữ (nói giỡn :-)) trước khi bấm nút GỞI.
  • Hãy tự tin: nếu bản thân bạn không tự tin vào bản thân thì nhà tuyển dụng lấy cơ sở nào để đặt niềm tin vô bạn, do đó hãy tự tin chia sẻ những gì bạn có, hãy cho họ biết bạn phù hợp hơn những ứng viên khác. Tuy nhiên cũng nên nhớ là chính bạn, ấn tượng là cần thiết tuy nhiên phải thiệt sự ấn tượng đúng với con người bạn, đừng nên cố tìm cách thể hiện bản thân một cách hoàn mỹ, toàn màu hồng, một hình mẫu không đúng với bản chất của mình. Bạn an tâm là nhà tuyển dụng họ đã găp hằng trăm người, những điều này không dễ qua mắt được họ.

Thiệt ra có cả ngàn cái để lưu ý, nhưng trong thời buổi này thì chỉ cần một cái click chuột là ra ngay. Sẽ không có một tiêu chuẩn đúng sai ở đây nhưng những cái mình biên bên trên là những mẹo cơ bản nhứt mà mình nghĩ một người tìm việc nên lưu ý, nhứt là các bạn sinh viên mới ra trường 🙂

Chúc các bạn có một công việc như ý!

2 thoughts on “Viết CV thế nào để ấn tượng nhà tuyển dụng?”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *